Ante las dificultades para la gestión que estamos experimentando, Synapcor, en colaboración con Improva, pone a disposición de todas las organizaciones su módulo de reuniones eficientes de manera totalmente gratuita. Logra reuniones ágiles, con acuerdos claros, acciones asignadas y los seguimientos posteriores necesarios. Nuestra manera de aportar nuestro granito de arena.
Curiosamente, desde que las tecnologías se desarrollan hasta que se implantan pueden pasar años. A veces necesitamos que sean las circunstancias las que nos empujen a dar ese paso. Un ejemplo claro lo tenemos en las videoconferencias con aplicación masiva y transversal. Sabemos que los costes de la actividad comercial y de gestión son elevados al tener que incurrir en reuniones presenciales una y otra vez, pero hemos necesitado que la circunstancia nos empuje para aceptar masivamente el cambio a las reuniones con telepresencia. Es curioso, ¿no os parece?
Algo similar ocurre con la gestión de dichas reuniones. Reunirnos es solo una parte de las reuniones (aunque la gramática no lo indique). Si queremos poder gestionar nuestras organizaciones necesitamos que las reuniones sean efectivas, que se aborden los temas previstos, que se tomen las acciones necesarias, que se asignen responsables a dichas acciones y que se establezca un sistema de seguimiento a las mismas. Si no logramos todo eso, habremos gastado tiempo y esfuerzo y sólo habremos logrado el 20% de lo que podemos lograr en una reunión de gestión.
Como muchos ya sabéis, Synapcor es una plataforma tecnológica colaborativa que permite, de manera única, gestionar de manera efectiva toda la acción corporativa relacionada con la mejora continua, la resolución de problemas, las reuniones, los proyectos y toda la acción personal. Pero hoy queremos poner el foco en las reuniones. Son muchos los clientes y conocidos que nos transmiten las dificultades que están teniendo en este aspecto, y es por ello que, desde Synapcor y en colaboración con Improva, queremos poner a disposición de todo el mundo nuestro módulo de gestión de reuniones de manera completamente gratuita durante los próximos 6 meses.
Sabemos que son momentos complicados para todas las organizaciones y todos los sistemas de gestión se están viendo tensionados al máximo. Algunos, incluso, se están resquebrajando. Como compañía tecnológica comprometida con la gestión de organizaciones, queremos aportar nuestro granito de arena y ayudar al tejido empresarial a afrontar esta situación con la mayor entereza posible.
Con el módulo de reuniones de Synapcor podrás, entre otras cosas, convocar reuniones, hacer llegar a los asistentes el orden del día, construir el acta de la reunión durante la propia reunión, asignar las acciones pertinentes a lo largo de la sesión y, en definitiva, que cuando la reunión finalice, todos los asistentes reciban su acta y el listado de acciones que debe realizar cada uno con sus fechas de compromiso. Con ello, lograremos agilizar las reuniones y evitar pérdidas de tiempo con las típicas situaciones de “quién tenía que hacer eso” o “para cuándo tenía que preparar aquello”.
Para acceder al módulo de reuniones de Synapcor de manera totalmente gratuita sólo tienes que escribirnos un email a info@synapcor.com. ¡Esperamos tu mensaje!
El Equipo de Synapcor Technologies